Gérez vos mails en 1 clic sur Whatsapp !
Votre assistant IA résume vos mails, propose une réponse et les envoie pour vous.
Comment ça fonctionne ?
01
Vous recevez un mail sur votre boite Gmail.
02
Coliflo filtre les messages importants.
03
Recevez le résumé et une réponse suggérée directement sur Whatsapp.
04
Modifiez ou envoyez le message.
Dès que vous validez, le mail est expédié !
10 secondes pour traiter un mail
Coliflo ne vous envoie que les messages qui méritent une réponse. Pour chaque mail, une réponse est déjà prête : vous pouvez l’envoyer en un clic, la modifier ou simplement l’ignorer.
Chaque message est traité en un éclair, sans effort.
Envoyez un vocal pour modifier la réponse
La réponse proposée ne vous convient pas ? Cliquez sur Modifier, puis envoyez un texte ou un message vocal directement sur WhatsApp.
Coliflo comprend votre demande, la reformule automatiquement, et vous propose un nouvel email prêt à être envoyé.
Choisissez la tonalité de vos réponses
Polie, directe ou chaleureuse : c’est vous qui choisissez.
Lors de la configuration de votre compte (en 3 minutes), vous définissez le style de vos messages, que Coliflo utilise dans toutes vos réponses.
Nos offres
Choisissez l’abonnement qui correspond à votre volume de mails et à votre niveau de personnalisation.
Chaque offre est sans engagement et activable par boîte Gmail individuelle.
Basique
Idéal pour les indépendants ou les petites structures avec un volume modéré.
- en 3 minutes sans demande de carte -
- Jusqu'à 100 mails traités par mois
- 1 modification possible par mail
- Signature avec le branding Coliflo à la fin de vos mails
Professionnel
Pensé pour les PME ou pros qui veulent automatiser davantage, tout en gardant le contrôle.
Testez 1 mois gratuitement !
- en 3 minutes sans demande de carte -
- Jusqu'à 300 mails traités par mois
- 3 modifications possibles par mail
- Signature neutre, sans branding Coliflo
Sur mesure
- Nombre de mails ajustable
- Personnalisation illimitée de vos réponses
- Connexion à votre base de données interne
- Possibilité d'étendre à toute votre équipe
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Basique
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- Jusqu'à 10 mails traités par jour
- 1 modification possible par mail
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Professionnel
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- Personnalisation illimitée de vos réponses
- Connexion à votre base de données interne
- Possibilité d'étendre à toute votre équipe
Votre sécurité, notre priorité.
Chiffrement, hébergement suisse, suppression automatique : la sécurité est intégrée à chaque étape.
Aucun stockage de vos données
Chaque email est traité de manière indépendante, sans mémoire. Les messages sont automatiquement supprimés 48 heures après traitement.
Aucun contenu n’est archivé ni utilisé pour entraîner l’IA.
Traitement anonyme des messages
Seul le texte du message est transmis à l’IA.
Aucune adresse email, nom, ou information personnelle n’est communiquée.
Les données sensibles ne sont pas transmises
Ce que vous recevez sur WhatsApp n’est qu’un résumé du contenu du mail. Cette transformation rend les informations inexploitables pour des tiers, y compris WhatsApp. Les pièces jointes ne sont jamais transmises ni analysées par la plateforme.
Certifié Google OAuth
Coliflo fonctionne avec le niveau d’accès recommandé par Google : lecture et envoi de mails, sans modification de vos brouillons ni suppression de vos messages. Cette certification témoigne de la confiance accordée à notre solution.
Hebergement sécurisé en Suisse
Nos serveurs sont hébergés à Genève chez Infomaniak, prestataire certifié ISO 27001, reconnu pour ses standards de sécurité élevés.
Accès Gmail chiffré AES-256-GCM
Vos identifiants Gmail sont chiffrés selon les standards bancaires (AES-256-GCM), garantissant une protection maximale. Nous ne conservons que le strict nécessaire pour faire fonctionner le service.
Questions fréquemment posées
Voici quelques questions fréquentes sur notre entreprise.
Par mesure de sécurité, Coliflo ne traite pas le contenu des pièces jointes.
En revanche, nous vous signalons clairement lorsqu’un email en contient, pour que vous puissiez y jeter un œil si nécessaire.
Coliflo analyse l’email reçu ainsi que les trois messages précédents dans la conversation. Cela permet de comprendre le contexte et de vous proposer une réponse cohérente.
Les modifications se font un mail à la fois.
Tant qu’un mail est en cours de modification (statut “à modifier”), il doit être traité (envoyé ou ignoré) avant d’en modifier un autre.
Cela garantit une gestion claire et structurée de vos réponses.
Oui. Chaque mail reste actif pendant 48 heures. Vous pouvez donc l’envoyer, le modifier ou l’ignorer à tout moment pendant ce délai. Passé ce délai, il est automatiquement supprimé.
Vos mails restent non lus dans votre boîte Gmail, afin que vous gardiez le contrôle.
Vous verrez simplement le message envoyé en réponse, ce qui vous permet de suivre facilement ce que Coliflo a fait.
Nous utilisons un niveau d’accès intermédiaire (scope "gmail.readonly", "gmail.send") :
- ✅ Nous pouvons lire vos mails et envoyer des réponses
- ❌ Nous ne pouvons ni marquer les mails comme lus, ni les déplacer, ni les supprimer, ni accéder à vos brouillons.
Pour assurer un service après-vente de qualité, nous conservons temporairement les messages WhatsApp et les mails correspondants pendant 48 heures.
Au-delà, ils sont automatiquement supprimés de nos serveurs, sans exception.
En parallèle, nous conservons certaines données non sensibles (comme le temps de réponse moyen, le nombre de mails traités, ou le taux de modification) dans le seul but de générer un rapport hebdomadaire de performance à destination du client.
Aucune donnée personnelle, contenu d’email ou pièce jointe n’est conservée au-delà de 48 heures.
Une question, une remarque, une idée ?
Que vous ayez une suggestion, un besoin spécifique, ou simplement envie d’en savoir plus sur Coliflo, laissez-nous un message via le formulaire ci-dessous.
Nous vous répondons en général sous 24 heures (et parfois encore plus vite… via WhatsApp 😉).